Se já completou o seu perfil e envia propostas regularmente na Zaask, pode agora tornar esse processo mais rápido e eficiente através da funcionalidade Modelos de Propostas.
Os Modelos de Propostas permitem-lhe criar mensagens pré-definidas que poderá reutilizar sempre que concorrer a uma oportunidade de negócio. Desta forma, pode ter várias propostas prontas, mantém uma comunicação profissional e responde mais rapidamente aos pedidos.
Para criar um Modelo de Proposta deverá aceder à sua conta, clicar em Menú e aceder ás Definições, de seguida clique em Modelos de Propostas.
Criar um novo modelo
Na secção Modelos de Propostas, deverá clicar em Criar modelo.
De seguida:
Atribuir um nome ao modelo (ex.: “Proposta Instalação Básica” ou “Orçamento Remodelação”);
Indicar se pretende logo enviar um orçamento ou uma proposta sem orçamento;
Escrever a mensagem base que costuma enviar aos clientes;
Incluir informações como descrição do serviço, condições, prazos ou anexos, se aplicável.
Depois de preencher os campos necessários, deverá clicar em Guardar. Pode em qualquer momento editar ou eliminar uma proposta que tenha guardada. As propostas guardadas têm um limite de 5.
Utilizar um modelo ao responder a uma oportunidade de negócio
Quando estiver a concorrer a uma oportunidade de negócio:
Aceda ao pedido através do separador Novos pedidos ou através da notificação recebida;
Clique no modelo que quer utilizar na área de envio da proposta.
O conteúdo do modelo será automaticamente carregado.
Caso não queira utilizar um modelo basta seguir o fluxo normal de envio de primeira proposta.
Ao utilizar Modelos de Propostas poderá responder mais rapidamente às oportunidades, manter uma comunicação consistente e aumentar a probabilidade de ganhar novos clientes.
Se após consultar a informação neste artigo ainda tiver dúvidas ou caso nos deseje colocar alguma questão, pode entrar em contacto com a nossa equipa de suporte aqui.